Muốn ghi được dữ liệu lên đĩa trắng (CD/DVD…), yêu cầu đầu tiên là máy bạn phải được trang bị tối thiểu là một ổ đĩa có chức năng ghi đĩa trắng. Ngoài ra, bạn cần biết các điều cơ bản về ổ đĩa và đĩa quang như sau:

- Ổ đĩa có thể sử dụng được với một hay nhiều loại đĩa nên chúng phải tương thích với nhau thì mới ghi tốt. Thí dụ: Đĩa CD có loại chỉ cho phép ghi 1 lần là CD-R (recordable), có loại cho phép ghi/xóa nhiều lần là CD-RW (rewritable). Đĩa DVD cũng có nhiều loại như: DVD-R và DVD+R chỉ cho ghi một lần trên loại đĩa tương ứng (- hay +), DVD-RAM/DVD-RW/DVD+RW cho phép ghi/xóa nhiều lần.

- Ổ đĩa có thể ghi đĩa với nhiều tốc độ khác nhau và tất cả các loại đĩa đều được sản xuất với một tốc độ ghi tối đa nhất định. Tuy nhiên, tốc độ ghi quá cao có thể làm giảm chất lượng của bản ghi.

Muốn ghi đĩa trắng, thông thường bạn cần cài đặt một chương trình ghi đĩa nào đó vào Windows. Tuy nhiên, khi phát triển đến phiên bản Windows XP trở đi thì hệ điều hành này đã tích hợp sẵn chương trình ghi đĩa quang nên cách ghi đĩa quang trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

1. Ghi đĩa CD/DVD trong Windows XP

Bạn bấm kép chuột vào biểu tượng My Computer rồi bấm nút phải chuột vào biểu tượng của ổ ghi CD trong cửa sổ mở ra và chọn Properties trong menu ngữ cảnh.

Trong hộp thoại Properties, bạn chọn thẻ Recording. Kế tiếp, tại phần Desktop CD Recording, bạn đánh dấu chọn ô Enable CD recording on this driver để cho hiệu lực tính năng ghi đĩa đối với ổ đĩa này (bằng cách dùng chuột kéo file, thư mục muốn ghi thả vào biểu tượng của ổ CD ghi giống như thao tác với ổ cứng).

Tại mục Select a drive where Windows can store an “image” of the CD to be written…, bạn hãy bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống ở cuối khung bên dưới để chỉ định ổ đĩa dùng lưu trữ tạm thời file ảnh (image) của đĩa CD trong quá trình ghi (dung lượng trống của ổ đĩa này phải trên 1GB).

Bạn tiếp tục bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống ở cuối khung bên dưới mục Select a write speed để chọn tốc độ ghi (tùy theo ổ ghi mà các mức tốc độ sẽ được liệt kê tại đây). Tốt nhất là để mặc định (Fastest - nhanh nhất).

Bạn có thể giữ nguyên mặc định là đánh dấu ô Automatically eject the CD after writing để Windows tự động đẩy đĩa đã được ghi ra ngoài sau khi ghi xong hay xóa dấu chọn nếu muốn rồi bấm nút OK để chấp nhận các thiết lập.

Sau đó, bạn thực hiện các thao tác ghi đĩa như: mở Windows Explorer rồi đánh dấu chọn file, thư mục cần ghi lên đĩa và kéo chúng thả vào biểu tượng ổ CD ghi hoặc đơn giản hơn nữa là bấm phím phải chuột lên các thư mục, file đã đánh dấu rồi chọn Send To > ổ đĩa CD/DVD ghi trong menu ngữ cảnh.

Windows sẽ chuyển các dữ liệu cần ghi vào một thư mục tạm (Documents And Settings\(Ten Login User)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Cd Burning\) rồi xuất hiện một biểu tượng thông báo ở khay hệ thống.

Bạn có thể bấm chuột vào thông báo này để kiểm tra các dữ liệu sẽ được ghi hay mở My Computer rồi bấm kép chuột lên biểu tượng ổ đĩa CD/DVD để mở cửa sổ liệt kê và bấm chuột lên mục Write these files to CD trong cột bên trái cửa sổ để bắt đầu thực hiện ghi đĩa.

2. Ghi đĩa CD/DVD trong Windows 7

Tương tự như trong Windows XP, bạn mở My Computer > chọn các file, thư mục cần ghi lên đĩa rồi bấm phím phải vào chúng và chọn Send To > ổ đĩa CD/DVD ghi trong menu ngữ cảnh (hay bấm nút Burn trên thanh công cụ của cửa sổ Explorer).